電子帳簿保存法について｜電子帳簿保存法に準拠した契約書管理システム｜buntan-legal.com

法令遵守の観点での契約書管理システムの重要性

法令遵守はビジネスにとって重要な要素であり、それは契約書管理も例外ではありません。
契約書はビジネスの重要な要素であり、その管理は多くの法的要件に影響します。

●証拠保全
契約書は、取引の証拠として機能します。
電子帳簿保存法に準拠した管理システムは、契約書の保全と整合性を確保します。

●法的責任
適切な契約書管理により、法的責任を明確にし、法的紛争を避けることができます。

●規制遵守
様々な規制が企業に対して契約書の保持と管理を要求しており、
適切な契約書管理システムはこれらの規制を遵守するのに役立ちます。

電子帳簿保存法に準拠した契約書管理システムの選び方

準拠するシステムの考慮基準

契約書管理システムを選択する際には、以下のような基準を考慮する必要があります。

●法令遵守
システムは、電子帳簿保存法などの関連する法律や規制を満たしている必要があります。

●セキュリティ
企業の重要な契約書を保護するためには、強固なセキュリティ機能が必要です。
データ暗号化・アクセス制御・その他セキュリティ機能が充実しているか確認しましょう。

●利便性
使い勝手が良いこと、ユーザーフレンドリーであることが望ましいです。

●スケーラビリティ
スケーラビリティとは、 システムやビジネスの規模が変化したときにフレキシブルに対応できる能力のことです。
企業規模が大きく、契約数が多いほど、その量や内容変更・更新に対応できる仕様が重要です。

多くの契約書管理システムが存在しますが、
SRIの契約書管理システム【BUNTANリーガル】は、台帳作成～原本管理まで、契約書業務の丸投げが可能。
預かった原本は、自社情報管理センターで保管し、廃棄まで対応、
台帳化やPDF化を代行し、業務効率化だけでなく省人化も図れます。